RODO nakłada na przedsiębiorców obowiązek wytworzenia i pilnowania szeregu dokumentów. Szczególnie dotknięte tymi obowiązkami są działy kadr, które muszą dopilnować doręczenia każdemu pracownikowi (czy współpracownikowi) całej paczki materiałów. Pomijając już temat stosowania list kontrolnych by nad tym tsunami papieru zapanować, chciałbym dzisiaj omówić czym właściwie te dokumenty się od siebie różnią i dlaczego posiadanie jednego […]
Na wstępie może krótko tylko wyjaśnię, dlaczego wskazałem, że firma działająca w interesującej mnie branży powinna mieć specjalistę ds. ochrony danych osobowych a nie inspektora ochrony danych (IOD). Tak po prawdzie to sporo zależy od skali działalności. Jeśli organizacja jest duża to spokojnie może mieć zarówno IOD jak i specjalną jednostkę organizacyjną np. dział ochrony […]
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, działasz w branży nieruchomości, oferujesz swoim klientom rozwiązania w modelu SaaS, czy zajmujesz się organizacją wydarzeń – z dużym prawdopodobieństwem część Twoich procesów operacyjnych realizują zewnętrzni dostawcy. Przykładem takiego outsourcingu mogą być firmy księgowe obsługujące dokumentację kadrową, agencje marketingowe, dostawcy usług IT zarządzający infrastrukturą, a także zewnętrzni dostawcy […]
Już za chwilę rozpoczną się wakacje, a z nimi wysyp zdjęć z pięknych plaż i wysokich gór. W związku z tym pojawia się też okazja do tego, by rodzice mogli pochwalić się swoimi dziećmi w internecie. Wizerunek dziecka, choć to „tylko” zdjęcie, stanowi dane osobowe dziecka, a więc jego udostępnianie podlega tym samym regułom, co […]
Zlecasz agencji rekrutacyjnej przeprowadzenie rekrutacji? Korzystasz z pomocy profesjonalisty, żeby powierzyć im część działań związanych z wyszukaniem kandydatów? Pamiętaj, że Twoja firma, jako potencjalny pracodawca, ma pewne obowiązki do wykonania względem danych swoich kandydatów, ale najpierw musi potwierdzić, jaką rolę w tym procesie pełni (czy i kiedy jest administratorem danych?). W tym wpisie chcę Ci […]
W związku ze zmianą adresu siedziby Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), wśród administratorów danych znów pojawiło się pytanie: czy należy aktualizować klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO, w których wskazuje się możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego? Odpowiedź brzmi: to zależy. Jeżeli w swojej klauzuli informacyjnej podałeś adres siedziby PUODO – musisz go zaktualizować. Przejrzystość i […]
Publikacja planu kontroli sektorowych na 2025 rok, opisana we wcześniejszym artykule, bez wątpienia skłania do refleksji – nie tylko nad tym, czy nasza organizacja może znaleźć się na liście podmiotów wytypowanych do kontroli (a doświadczenie pokazuje, że może), ale przede wszystkim: czy jesteśmy na taką kontrolę gotowi? Choć sama zapowiedź wizyty Urzędu Ochrony Danych Osobowych […]