Polityka ochrony danych osobowych (PODO) to dokument określający zasady i procedury dotyczące zbierania, przetwarzania, przechowywania oraz zabezpieczania danych osobowych w danej organizacji. Jej głównym celem jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w szczególności z RODO. Czy aktualizacja PODO jest istotna z punktu widzenia wymogów RODO? Aktualizacja polityki ochrony danych osobowych jest oczywiście niezwykle istotna […]
RODO nakłada na przedsiębiorców obowiązek wytworzenia i pilnowania szeregu dokumentów. Szczególnie dotknięte tymi obowiązkami są działy kadr, które muszą dopilnować doręczenia każdemu pracownikowi (czy współpracownikowi) całej paczki materiałów. Pomijając już temat stosowania list kontrolnych by nad tym tsunami papieru zapanować, chciałbym dzisiaj omówić czym właściwie te dokumenty się od siebie różnią i dlaczego posiadanie jednego […]
Już za chwilę rozpoczną się wakacje, a z nimi wysyp zdjęć z pięknych plaż i wysokich gór. W związku z tym pojawia się też okazja do tego, by rodzice mogli pochwalić się swoimi dziećmi w internecie. Wizerunek dziecka, choć to „tylko” zdjęcie, stanowi dane osobowe dziecka, a więc jego udostępnianie podlega tym samym regułom, co […]
Zlecasz agencji rekrutacyjnej przeprowadzenie rekrutacji? Korzystasz z pomocy profesjonalisty, żeby powierzyć im część działań związanych z wyszukaniem kandydatów? Pamiętaj, że Twoja firma, jako potencjalny pracodawca, ma pewne obowiązki do wykonania względem danych swoich kandydatów, ale najpierw musi potwierdzić, jaką rolę w tym procesie pełni (czy i kiedy jest administratorem danych?). W tym wpisie chcę Ci […]
W związku ze zmianą adresu siedziby Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), wśród administratorów danych znów pojawiło się pytanie: czy należy aktualizować klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO, w których wskazuje się możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego? Odpowiedź brzmi: to zależy. Jeżeli w swojej klauzuli informacyjnej podałeś adres siedziby PUODO – musisz go zaktualizować. Przejrzystość i […]
Publikacja planu kontroli sektorowych na 2025 rok, opisana we wcześniejszym artykule, bez wątpienia skłania do refleksji – nie tylko nad tym, czy nasza organizacja może znaleźć się na liście podmiotów wytypowanych do kontroli (a doświadczenie pokazuje, że może), ale przede wszystkim: czy jesteśmy na taką kontrolę gotowi? Choć sama zapowiedź wizyty Urzędu Ochrony Danych Osobowych […]
Wstęp W dzisiejszym świecie cyfrowym, gdzie firmy działają w ramach międzynarodowych grup kapitałowych, zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych staje się coraz bardziej złożone. Publikacja ma na celu przybliżenie tematu reagowania na incydenty bezpieczeństwa danych osobowych w sytuacji, gdy systemy IT są administrowane centralnie przez spółkę główną (najczęściej z zagranicy), a użytkownikami oraz Administratorami danych są spółki […]