Ochrona danych osobowych stanowi obecnie jeden z fundamentów odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. Z uwagi na powszechność przetwarzania danych – zarówno klientów, kontrahentów, jak i pracowników – każda organizacja powinna nie tylko znać przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), ale również posiadać odpowiednio skonstruowaną dokumentację wewnętrzną, w tym politykę ochrony danych osobowych (politykę bezpieczeństwa danych […]
Polityka ochrony danych osobowych (PODO) to dokument określający zasady i procedury dotyczące zbierania, przetwarzania, przechowywania oraz zabezpieczania danych osobowych w danej organizacji. Jej głównym celem jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w szczególności z RODO. Czy aktualizacja PODO jest istotna z punktu widzenia wymogów RODO? Aktualizacja polityki ochrony danych osobowych jest oczywiście niezwykle istotna […]
Sztuczna inteligencja (AI) szybko staje się codziennym narzędziem w pracy wielu organizacji. Wykorzystywana jest w różnych branżach i zmienia sposób, w jaki firmy realizują swoje zadania. Narzędzia AI mogą automatyzować procesy, pomagać w analizie danych, wspierać twórczość czy nawet ułatwiać podejmowanie decyzji. Dzięki AI praca staje się szybsza i efektywniejsza – co również dostrzegają sami […]
Procedura wykonywania kopii zapasowych (backupów) jest jednym z istotniejszych elementów budowania systemu ochrony danych osobowych, ale też zapewnienia ciągłości działania w kontekście szerszym, bo dotyczącym wszystkich istotnych dla organizacji informacji. Kiedy taka procedura może się przydać (przy założeniu, że została wdrożona i jest stosowana)? Na pewno w przypadku awarii systemu informatycznego, ale też w sytuacji […]
Dlaczego warto zwrócić uwagę na kwestie ochrony danych osobowych przy badaniu Due Diligence? Obecnie na rynku powszechną praktyką stało się włączanie obszaru ochrony danych osobowych do badania Due Diligence spółek (dalej „DD”). Przedmiotem badania jest, co do zasady, weryfikacja systemu ochrony danych osobowych spółki tj. ustalenie czy oraz w jaki sposób spółka wdrożyła obowiązujące regulacje […]
Od 07 kwietnia 2023 r. obowiązują znowelizowane przepisy Kodeksu Pracy o świadczeniu pracy zdalnej. Jeżeli firma dopuszcza taką formę świadczenia pracy, zasady ją regulujące powinny w dacie publikacji niniejszego tekstu być już uchwalone i znane pracownikom. Pierwsze miesiące obowiązywania nowych zasad są też doskonałym czasem na weryfikację, czy posiadana dokumentacja jest zgodna z przepisami oraz […]
Wydaje się, że polityka ochrony danych osobowych (dalej jako PODO) to podstawowy dokument opisujący zasady obowiązujące w organizacji w interesującym nas temacie, czyli… ochronie danych osobowych. PODO można napisać w bardzo różny sposób. Można z tego zrobić dość obszerny i szczegółowy dokument albo pójść w kierunku czegoś nieco bardziej ogólnego, ale odsyłającego do bardziej rozbudowanych […]