Ochrona danych osobowych to temat, który wraca regularnie – ale dziś wraca ze zdwojoną siłą. W ostatnich miesiącach kolejne firmy otrzymują wysokie kary za niedopilnowanie podstawowych obowiązków wynikających z RODO. Co ważne – w większości przypadków nie chodzi o spektakularne cyberataki, ale o codzienne zaniedbania. Podczas audytów widzę powtarzające się błędy, które można szybko naprawić […]
Jedno kliknięcie za dużo, literówka w adresie e-mail czy pośpiech przy wysyłaniu dokumentów i gotowe. Umowa, faktura czy formularz z danymi osobowymi trafia do niewłaściwego odbiorcy. To jeden z najczęstszych scenariuszy naruszeń ochrony danych osobowych, z jakimi spotykamy się w naszej pracy. Choć takie błędy zazwyczaj mają charakter nieumyślny, ich skutki mogą być bardzo poważne. […]
Od 7 stycznia 2026 r. weszła w życie istotna nowelizacja Kodeksu Pracy, która znacząco poszerza możliwości korzystania z postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. To nie tylko techniczna zmiana przepisów, ale realny krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej administracji kadrowej, bowiem ustawodawca otwiera pracodawcom i pracownikom drogę do sprawniejszej wymiany informacji, szybszego obiegu […]
Monitoring na osiedlach mieszkaniowych to dziś standard. Kamery zwiększają poczucie bezpieczeństwa, pomagają ograniczyć dewastacje czy niechciane odwiedziny. Jednak w wielu przypadkach instalacja monitoringu kończy się na powieszeniu kamer. Bez tabliczek, bez klauzuli informacyjnej, bez jakichkolwiek znaków ostrzegawczych. Dlaczego oznaczenia są tak istotne? Monitoring wizyjny, który umożliwia identyfikację osób (np. poprzez wizerunek), jest w świetle RODO […]
Wstęp Privacy by design wielu administratorom danych wciąż kojarzy się z teorią lub formalnym wymogiem RODO. Tymczasem art. 25 mówi jasno – ochrona danych osobowych ma być wbudowana w procesy, produkty i usługi już od etapu projektowania (cyt.: „… przy określaniu sposobów przetwarzania…”). W praktyce oznacza to, że prywatność nie może być „dodatkiem” do gotowego projektu. […]
Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku przedsiębiorcy staną przed nie tylko podatkową, ale przede wszystkim organizacyjną i prawną zmianą w obszarze ochrony danych osobowych. KSeF, jako centralny system zarządzany przez Ministerstwo Finansów, stanie się nowym i istotnym procesem przetwarzania danych – obejmującym dane setek tysięcy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. […]
UODO egzekwuje niezależność IOD – jak nie wpaść w pułapkę przerzucania obowiązków na inspektora? Od dłuższego czasu w środowisku prawników, inspektorów ochrony danych i specjalistów compliance toczy się dyskusja, jak daleko sięga rola IOD w procesie reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych. Choć teoretyczne ramy wynikają bezpośrednio z RODO, praktyka wielu organizacji wciąż pokazuje coś […]