Audyt podmiotu przetwarzającego (procesora)

Audyt podmiotu przetwarzającego (procesora)

Chcesz powierzyć przetwarzanie danych innej firmie, ale nie jesteś pewien, czy ten podmiot przetwarzający działa zgodnie z wymogami RODO?

Zależy Ci na tym, aby dane Twoich Klientów były bezpieczne? I żebyś nie musiał się martwić o utratę wizerunku spowodowanego wyciekiem danych?

Przeprowadź kompleksowy – pod kątem ochrony danych osobowych - audyt podmiotu przetwarzającego (procesora), któremu chcesz powierzyć lub już powierzasz dane osobowe do przetwarzania!

Za brak weryfikacji podmiotu przetwarzającego (procesora), czy zapewnia on wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, może zostać nałożona administracyjna kara pieniężna przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Nadrzędnym celem audytu procesora jest kompleksowe sprawdzenie stanu faktycznego i zweryfikowanie tych obszarów, które będą miały bezpośredni wpływ na przetwarzanie powierzonych danych osobowych w imieniu administratora.

W ramach działań podejmowanych podczas audytu ochrony danych osobowych podmiotu przetwarzającego (procesora) badamy w szczególności:

• jakie systemy informatyczne są wykorzystywane do przetwarzania powierzonych danych osobowych
• jakie są lokalizacje przetwarzania powierzonych danych
• które jednostki/działy wewnętrzne procesora mają dostęp do powierzonych danych
• jaka jest skala dostępu podmiotów trzecich do powierzonych danych i jakie to są podmioty
• czy pracownicy są systematycznie szkoleni z zakresu ochrony danych i zobowiązani do zachowania tajemnicy
• czy podmiot przetwarzający (procesor) przeprowadził ocenę ryzyka wiążącego się z przetwarzaniem danych
• stosowane środki organizacyjno-proceduralne (wdrożone polityki bezpieczeństwa, procedury przetwarzania danych, powołanie IOD, itd.)
• stosowane środki techniczne (sposób zabezpieczania zasobów na stacjach roboczych, komputerach przenośnych, serwerach, itd.)
• inne elementy mające wpływ na ochronę powierzonych procesorowi danych

Audyt procesora (podmiotu przetwarzającego) - Raport

Formalnym zakończeniem audytu jest sporządzenie raportu i przedstawienie wyników kadrze zarządzającej. Tworzone przez iSecure raporty zawierają m. in.:

• opis nieprawidłowości
• stopień niezgodności z RODO
• rekomendację dotyczącą poziomu ryzyka wynikającego ze współpracy

Nasi eksperci bazują na ugruntowanym doświadczeniu, które poparte jest bogatą wiedzą merytoryczną. Wiemy, jak stosować ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) w praktyce i jakie trudności generowane są w trakcie tego procesu. Jednym z kluczowych elementów osiągnięcia zgodności z RODO jest poznanie ryzyk wynikających ze współpracy z podmiotem przetwarzającym. Powierz nam wnikliwy audyt tego obszaru, a w jasny sposób przedstawimy Ci, czy występują w nim nieprawidłowości i na jaką skalę. Dzięki temu administrator danych zyska pewność, że procesor działa zgodnie z przepisami RODO, a weryfikacja procesora stanie się skutecznym narzędziem minimalizującym ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych. Nasz audyt podmiotu przetwarzającego obejmuje szczegółową analizę środków technicznych i organizacyjnych oraz weryfikację zgodności z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, co pozwala na kompleksowe wsparcie administratora w realizacji obowiązku przeprowadzania audytów.