Współpraca działu kadr (czy może nowocześniej: HR), z Inspektorem Ochrony Danych nie kończy się na etapie wdrożenia RODO (choć łatwo początkowo odnieść takie wrażenie, zwłaszcza gdy otrzymaliśmy zweryfikowane i zatwierdzone wzory dokumentów do stosowania). Audyt, zarówno początkowy, jak i okresowy, to czas wyjątkowo intensywnej współpracy, pełnej spotkań i konsultacji. W końcu to właśnie w dziale […]
UODO egzekwuje niezależność IOD – jak nie wpaść w pułapkę przerzucania obowiązków na inspektora? Od dłuższego czasu w środowisku prawników, inspektorów ochrony danych i specjalistów compliance toczy się dyskusja, jak daleko sięga rola IOD w procesie reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych. Choć teoretyczne ramy wynikają bezpośrednio z RODO, praktyka wielu organizacji wciąż pokazuje coś […]
Wstęp Wyobraź sobie scenariusz: wysyłasz CV do wymarzonej firmy. Po kilku minutach chatbot zaprasza Cię na wideorozmowę kwalifikacyjną. Przez 20 minut odpowiadasz na pytania automatu, który analizuje nie tylko Twoje odpowiedzi, ale także ton głosu i mimikę twarzy. Kilka dni później otrzymujesz automatyczną wiadomość z podziękowaniem za udział. Co jeśli powiem Ci, że o Twoim […]
Osoby, które są z nami już jakiś czas, z pewnością wiedzą, że kwestie ochrony danych osobowych nie są nam obojętne – zarówno jeśli chodzi o nas samych, naszych klientów, jak i cały system ochrony danych, który bez regularnej i wzajemnej weryfikacji funkcjonujących w niej podmiotów nie spełniałby swojej roli. Przepisy RODO to nie tylko teoria. Ich […]
RODO towarzyszy działom HR już od ponad 7 lat, ale wciąż budzi wiele pytań. Czy musimy mieć zgodę kandydata na przetwarzanie jego danych? Jak długo wolno przechowywać CV? Co zrobić, gdy ktoś zażąda ich usunięcia? W tym artykule znajdziesz praktyczne odpowiedzi i wskazówki, jak prowadzić rekrutacje zgodnie z przepisami, ale też zdrowym rozsądkiem – tak, […]
Wizerunek pracowników to jeden z najdelikatniejszych obszarów ochrony danych osobowych w każdej organizacji. Choć intuicyjnie można myśleć: „zgoda została wyrażona ustnie przy podpisaniu umowy” lub „to tylko event firmowy i wewnętrzny intranet firmy”, albo „pracownik nie jest roszczeniowy, nie będzie problemu’’, rzeczywistość jest znacznie bardziej złożona. Brak formalnego, udokumentowanego procesu pozyskiwania zgody na przetwarzanie wizerunku […]
Twój Kluczowy Pracownik udał się na zasłużony, dwutygodniowy urlop w Bieszczady (lub inne miejsce, gdzie nie ma telefonów, WiFi, czy nawet gołębi pocztowych). I w połowie wyjazdu wybucha coś w firmie. Możliwe straty: dziesiątki, jak nie setki tysięcy złotych. Coś, można ugasić tylko dokumentem, którego jedyna kopia jest na skrzynce e-mail Twojego Kluczowego Pracownika. Co […]