RODO nakłada na przedsiębiorców obowiązek wytworzenia i pilnowania szeregu dokumentów. Szczególnie dotknięte tymi obowiązkami są działy kadr, które muszą dopilnować doręczenia każdemu pracownikowi (czy współpracownikowi) całej paczki materiałów. Pomijając już temat stosowania list kontrolnych by nad tym tsunami papieru zapanować, chciałbym dzisiaj omówić czym właściwie te dokumenty się od siebie różnią i dlaczego posiadanie jednego […]
Publikacja planu kontroli sektorowych na 2025 rok, opisana we wcześniejszym artykule, bez wątpienia skłania do refleksji – nie tylko nad tym, czy nasza organizacja może znaleźć się na liście podmiotów wytypowanych do kontroli (a doświadczenie pokazuje, że może), ale przede wszystkim: czy jesteśmy na taką kontrolę gotowi? Choć sama zapowiedź wizyty Urzędu Ochrony Danych Osobowych […]
Wstęp W dzisiejszym świecie cyfrowym, gdzie firmy działają w ramach międzynarodowych grup kapitałowych, zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych staje się coraz bardziej złożone. Publikacja ma na celu przybliżenie tematu reagowania na incydenty bezpieczeństwa danych osobowych w sytuacji, gdy systemy IT są administrowane centralnie przez spółkę główną (najczęściej z zagranicy), a użytkownikami oraz Administratorami danych są spółki […]
Od ponad roku Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) sporo mówi o niezależności inspektora ochrony danych (IOD). W kwietniu 2024 r. zorganizował nawet specjalne wydarzenie połączone z transmisją on-line, które w całości poświęcone było temu zagadnieniu. A jeszcze wcześniej byliśmy świadkami kilku kontroli, których wspólnym mianownikiem było tzw. 27 pytań, których celem było zweryfikowanie przez UODO […]
Niezależność Inspektora Ochrony Danych (IOD) jest jednym z najważniejszych elementów skutecznej ochrony danych osobowych. Przepisy RODO, a w szczególności artykuł 38, gwarantują inspektorowi autonomię, dzięki której może on wypełniać swoje zadania zgodnie z artykułem 39. Niezależność ta oznacza, że IOD powinien mieć możliwość samodzielnego dostarczania analiz i zaleceń dotyczących przetwarzania danych oraz podejmowania decyzji bez wpływu innych osób czy podmiotów w organizacji.
Wstęp W dobie dynamicznego rozwoju usług kurierskich, szczególnie w i po okresie pandemii, ochrona danych osobowych staje się jednym z kluczowych wyzwań w branży logistycznej. Codziennie miliony paczek zawierających informacje o odbiorcach — takie jak imię, nazwisko, adres czy numer telefonu, a także dane osobowe znajdujące się w przesyłkach — przemieszczają się w sieci dystrybucyjnej. […]
Inspektorzy Ochrony Danych w codziennej pracy są wyczuleni na pewne sytuacje, przy których należy się zatrzymać i zwrócić na nie szczególną uwagę. Alarmujące jest, gdy hasło do załącznika znajduje się w treści tej samej wiadomości lub jest niezwykle proste (np. „987654”). Jesteśmy wyczuleni na klauzule zgody, zwłaszcza w sytuacjach, gdy zgoda nie jest prawidłową podstawą […]