Ochrona danych osobowych to temat, który wraca regularnie – ale dziś wraca ze zdwojoną siłą. W ostatnich miesiącach kolejne firmy otrzymują wysokie kary za niedopilnowanie podstawowych obowiązków wynikających z RODO. Co ważne – w większości przypadków nie chodzi o spektakularne cyberataki, ale o codzienne zaniedbania. Podczas audytów widzę powtarzające się błędy, które można szybko naprawić […]
Od 7 stycznia 2026 r. weszła w życie istotna nowelizacja Kodeksu Pracy, która znacząco poszerza możliwości korzystania z postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. To nie tylko techniczna zmiana przepisów, ale realny krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej administracji kadrowej, bowiem ustawodawca otwiera pracodawcom i pracownikom drogę do sprawniejszej wymiany informacji, szybszego obiegu […]
Wstęp Privacy by design wielu administratorom danych wciąż kojarzy się z teorią lub formalnym wymogiem RODO. Tymczasem art. 25 mówi jasno – ochrona danych osobowych ma być wbudowana w procesy, produkty i usługi już od etapu projektowania (cyt.: „… przy określaniu sposobów przetwarzania…”). W praktyce oznacza to, że prywatność nie może być „dodatkiem” do gotowego projektu. […]
W związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie nowych obowiązków coraz częściej trafiają do nas rozbieżne interpretacje Dyrektywy 2023/970. Wielu pracodawców odbiera je jako sygnał nadchodzącej rewolucji i obawia się, że nowe przepisy nałożą na organizacje obowiązki zarówno trudne do wdrożenia, jak i do egzekwowania w codziennej praktyce. Sytuacji nie ułatwia fakt, że implementacja […]
Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku przedsiębiorcy staną przed nie tylko podatkową, ale przede wszystkim organizacyjną i prawną zmianą w obszarze ochrony danych osobowych. KSeF, jako centralny system zarządzany przez Ministerstwo Finansów, stanie się nowym i istotnym procesem przetwarzania danych – obejmującym dane setek tysięcy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. […]
Wizerunek pracowników to jeden z najdelikatniejszych obszarów ochrony danych osobowych w każdej organizacji. Choć intuicyjnie można myśleć: „zgoda została wyrażona ustnie przy podpisaniu umowy” lub „to tylko event firmowy i wewnętrzny intranet firmy”, albo „pracownik nie jest roszczeniowy, nie będzie problemu’’, rzeczywistość jest znacznie bardziej złożona. Brak formalnego, udokumentowanego procesu pozyskiwania zgody na przetwarzanie wizerunku […]
Twój Kluczowy Pracownik udał się na zasłużony, dwutygodniowy urlop w Bieszczady (lub inne miejsce, gdzie nie ma telefonów, WiFi, czy nawet gołębi pocztowych). I w połowie wyjazdu wybucha coś w firmie. Możliwe straty: dziesiątki, jak nie setki tysięcy złotych. Coś, można ugasić tylko dokumentem, którego jedyna kopia jest na skrzynce e-mail Twojego Kluczowego Pracownika. Co […]