Współpraca działu kadr (czy może nowocześniej: HR), z Inspektorem Ochrony Danych nie kończy się na etapie wdrożenia RODO (choć łatwo początkowo odnieść takie wrażenie, zwłaszcza gdy otrzymaliśmy zweryfikowane i zatwierdzone wzory dokumentów do stosowania). Audyt, zarówno początkowy, jak i okresowy, to czas wyjątkowo intensywnej współpracy, pełnej spotkań i konsultacji. W końcu to właśnie w dziale […]
Wstęp Wyobraź sobie scenariusz: wysyłasz CV do wymarzonej firmy. Po kilku minutach chatbot zaprasza Cię na wideorozmowę kwalifikacyjną. Przez 20 minut odpowiadasz na pytania automatu, który analizuje nie tylko Twoje odpowiedzi, ale także ton głosu i mimikę twarzy. Kilka dni później otrzymujesz automatyczną wiadomość z podziękowaniem za udział. Co jeśli powiem Ci, że o Twoim […]
RODO towarzyszy działom HR już od ponad 7 lat, ale wciąż budzi wiele pytań. Czy musimy mieć zgodę kandydata na przetwarzanie jego danych? Jak długo wolno przechowywać CV? Co zrobić, gdy ktoś zażąda ich usunięcia? W tym artykule znajdziesz praktyczne odpowiedzi i wskazówki, jak prowadzić rekrutacje zgodnie z przepisami, ale też zdrowym rozsądkiem – tak, […]
Wizerunek pracowników to jeden z najdelikatniejszych obszarów ochrony danych osobowych w każdej organizacji. Choć intuicyjnie można myśleć: „zgoda została wyrażona ustnie przy podpisaniu umowy” lub „to tylko event firmowy i wewnętrzny intranet firmy”, albo „pracownik nie jest roszczeniowy, nie będzie problemu’’, rzeczywistość jest znacznie bardziej złożona. Brak formalnego, udokumentowanego procesu pozyskiwania zgody na przetwarzanie wizerunku […]
Twój Kluczowy Pracownik udał się na zasłużony, dwutygodniowy urlop w Bieszczady (lub inne miejsce, gdzie nie ma telefonów, WiFi, czy nawet gołębi pocztowych). I w połowie wyjazdu wybucha coś w firmie. Możliwe straty: dziesiątki, jak nie setki tysięcy złotych. Coś, można ugasić tylko dokumentem, którego jedyna kopia jest na skrzynce e-mail Twojego Kluczowego Pracownika. Co […]
W trakcie realizacji opisanego poniżej case study spotkałam się z sytuacją, w której klient stosował nadmiar zgód w formularzu rekrutacyjnym, wierząc, że zapewnia to większe bezpieczeństwo w kontekście RODO. W praktyce jednak takie podejście prowadziło do niepotrzebnej komplikacji procesu, obniżało jego przejrzystość i komfort dla kandydatów, a także generowało dodatkowe ryzyka prawne i organizacyjne. Stan […]
W HR temat danych osobowych przewija się praktycznie codziennie. Działy HR odpowiadają za rekrutacje, prowadzą akta pracownicze, przeprowadzają bądź wspierają kadrę menadżerską przy ocenach okresowych, itp. – wszędzie tam krążą informacje o charakterze osobowym. Z uwagi na powyższe można nawet zaryzykować stwierdzenie, że dział HR to często pierwsza linia frontu, jeśli chodzi o ryzyko naruszeń […]