Osoby, które są z nami już jakiś czas, z pewnością wiedzą, że kwestie ochrony danych osobowych nie są nam obojętne – zarówno jeśli chodzi o nas samych, naszych klientów, jak i cały system ochrony danych, który bez regularnej i wzajemnej weryfikacji funkcjonujących w niej podmiotów nie spełniałby swojej roli. Przepisy RODO to nie tylko teoria. Ich […]
RODO towarzyszy działom HR już od ponad 7 lat, ale wciąż budzi wiele pytań. Czy musimy mieć zgodę kandydata na przetwarzanie jego danych? Jak długo wolno przechowywać CV? Co zrobić, gdy ktoś zażąda ich usunięcia? W tym artykule znajdziesz praktyczne odpowiedzi i wskazówki, jak prowadzić rekrutacje zgodnie z przepisami, ale też zdrowym rozsądkiem – tak, […]
Wizerunek pracowników to jeden z najdelikatniejszych obszarów ochrony danych osobowych w każdej organizacji. Choć intuicyjnie można myśleć: „zgoda została wyrażona ustnie przy podpisaniu umowy” lub „to tylko event firmowy i wewnętrzny intranet firmy”, albo „pracownik nie jest roszczeniowy, nie będzie problemu’’, rzeczywistość jest znacznie bardziej złożona. Brak formalnego, udokumentowanego procesu pozyskiwania zgody na przetwarzanie wizerunku […]
Twój Kluczowy Pracownik udał się na zasłużony, dwutygodniowy urlop w Bieszczady (lub inne miejsce, gdzie nie ma telefonów, WiFi, czy nawet gołębi pocztowych). I w połowie wyjazdu wybucha coś w firmie. Możliwe straty: dziesiątki, jak nie setki tysięcy złotych. Coś, można ugasić tylko dokumentem, którego jedyna kopia jest na skrzynce e-mail Twojego Kluczowego Pracownika. Co […]
W trakcie realizacji opisanego poniżej case study spotkałam się z sytuacją, w której klient stosował nadmiar zgód w formularzu rekrutacyjnym, wierząc, że zapewnia to większe bezpieczeństwo w kontekście RODO. W praktyce jednak takie podejście prowadziło do niepotrzebnej komplikacji procesu, obniżało jego przejrzystość i komfort dla kandydatów, a także generowało dodatkowe ryzyka prawne i organizacyjne. Stan […]
W HR temat danych osobowych przewija się praktycznie codziennie. Działy HR odpowiadają za rekrutacje, prowadzą akta pracownicze, przeprowadzają bądź wspierają kadrę menadżerską przy ocenach okresowych, itp. – wszędzie tam krążą informacje o charakterze osobowym. Z uwagi na powyższe można nawet zaryzykować stwierdzenie, że dział HR to często pierwsza linia frontu, jeśli chodzi o ryzyko naruszeń […]
Kiedy mówimy o ochronie danych osobowych, często pojawia się słowo „pseudonimizacja”. To taki magiczny zabieg, który pozwala zmieniać imiona i nazwiska czy numery telefonów na kod czy losowy identyfikator. Wielu przedsiębiorców myśli: „Świetnie, to już nie są dane osobowe, mogę je bezpiecznie wykorzystać”. Nic bardziej mylnego. I właśnie potwierdził to Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku […]