iSecure logo
Blog

Zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych

Kategorie

1 stycznia 2015 r. weszły w życie istotne dla administratorów danych zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych. Nowelizacja ta została wprowadzona ustawą z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz.U. 2014 r. poz. 1662). Zmiany dotyczą funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), obowiązku rejestracji w GIODO zbiorów danych osobowych oraz przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Poniżej przedstawione są szczegóły wprowadzonych w ustawie zmian:

  • Wprowadzone zostają warunki, jakie musi spełniać osoba, aby mogła być powołana do pełnienia funkcji ABI. Administratorem bezpieczeństwa informacji może być osoba, która:

1) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych;
3) nie była karana za umyślne przestępstwo.

 

  • Administrator danych może powołać zastępców ABI, którzy muszą spełniać te same warunki, co ABI.
  • GIODO będzie prowadził jawny rejestr Administratorów Bezpieczeństwa Informacji.
  • Wprost w ustawie określone zostały szczegółowe obowiązki ABI. Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:

1) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej przetwarzanie danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
3) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.

 

  • Sprawdzenie (audyt), o którym mowa w pkt. 1, powyżej będzie dokonywane przez ABI przynajmniej raz w roku. Szczegóły dotyczące sposobu przeprowadzenia sprawdzenia określi rozporządzenie wydane przez Ministra Administracji i Cyfryzacji.
  • Sprawozdanie ze sprawdzenia powinno zawierać m.in.:

1) wykaz czynności podjętych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji w toku sprawdzenia oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób biorących udział w tych czynnościach;
2) określenie przedmiotu i zakresu sprawdzenia;
3) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku sprawdzenia oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
4) stwierdzone przypadki naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie objętym sprawdzeniem wraz z planowanymi lub podjętymi działaniami przywracającymi stan zgodny z prawem.

 

  • GIODO będzie mógł zlecić ABI przeprowadzenie sprawdzenia ad hoc w zakresie i terminie określonym przez GIODO (co nie będzie wyłączało możliwości przeprowadzenia kontroli przez GIODO).
  • ABI będzie prowadził jawny rejestr zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych. Sposób prowadzenia rejestru określi rozporządzenie wydane przez Ministra Administracji i Cyfryzacji.
  • Administrator Bezpieczeństwa Informacji będzie podlegał bezpośrednio administratorowi danych.
  • Administrator danych ma zapewnić środki i organizacyjną odrębność ABI, niezbędne do niezależnego wykonywania obowiązków przez ABI.
  • Wykonywanie innych obowiązków będzie mogło być powierzone osobie pełniącej funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji tylko wtedy, gdy nie naruszy to prawidłowego wykonywania zadań ABI.
  • Z obowiązku rejestracji w GIODO wyłączone będą zbiory danych zwykłych przetwarzane wyłącznie w formie papierowej.
  • Z obowiązku rejestracji w GIODO wyłączone będą zbiory danych zwykłych przetwarzane przez administratorów danych, którzy powołają ABI zgodnie z nowymi wymogami i zgłoszą go do rejestracji w GIODO.
  • Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich nie będzie wymagało zgody GIODO, jeżeli administrator danych zapewni odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, której dane dotyczą, przez:

1) standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską;
2) prawnie wiążące reguły lub polityki ochrony danych osobowych, zwane dalej „wiążącymi regułami korporacyjnymi”, które zostały zatwierdzone przez GIODO.

 

UWAGA: Dotychczasowy Administrator Bezpieczeństwa Informacji może pełnić swoją funkcję do czasu zgłoszenia go do rejestru ABI prowadzonego przez GIODO, co powinno nastąpić najpóźniej do dnia 30 czerwca 2015 r.

Podobne wpisy:

Ofiary SPAMu (także od Stowarzyszenia „Bądźmy Legalni”)

W konsekwencji otrzymywania licznych zapytań, kierowanych do firmy iSecure w wyniku mailingu prowadzonego przez Stowarzyszenie „Bądźmy Legalni” (z którym, jak wyjaśniamy tutaj, nie wiążą nas żadne relacje), pragniemy przybliżyć kilka istotnych kwestii związanych ze spamem.

Przydatne aplikacje

Przydatne aplikacje

W dzisiejszym wpisie chciałbym przedstawić Czytelnikom naszego bloga cztery niezwykle przydatne aplikacje z punktu widzenia bezpieczeństwa danych przechowywanych na komputerach. Dlaczego przydatnych?

Mamy prawo do kontroli swoich danych

Mamy prawo do kontroli swoich danych

Każdy człowiek ma prawo do kontrolowania własnych danych osobowych. Obecnie są one jednymi z najbardziej pożądanych informacji, dlatego przy zawieraniu umów, robieniu jakichkolwiek zakupów w internecie i w wielu innych przypadkach możemy natknąć się na możliwość udzielenia zgody na przetwarzanie naszych danych chociażby w celach marketingowych.

Zapis do newslettera
Dodanie e-maila i potwierdzenie "Zapisz się" oznacza zgodę na przetwarzanie przez iSecure Sp. z o.o. podanego adresu e-mail w celu wysyłania newslettera o usługach, wydarzeniach, czy innych działaniach dotyczących naszej Spółki