Outsourcing IOD - Funkcji inspektora ochrony danych (IOD)

Zewnętrzny inspektor ochrony danych - Outsourcing IOD

Musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych w swojej organizacji?

Potrzebujesz kogoś, kto kompleksowo i na stałe będzie czuwać nad bezpieczeństwem danych oraz ochroną danych osobowych w Twojej firmie?

Chcesz powierzyć specjalistom bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych i nie martwić się już więcej o RODO?

Usługa outsourcing funkcji inspektora ochrony jest właśnie dla Ciebie!

Powierzenie ekspertom z iSecure zadań i odpowiedzialności spoczywających na Inspektorze Ochrony Danych (IOD), to najefektywniejsza forma współpracy. Jej największą zaletą jest to, że w efektywny kosztowo sposób, za rozsądną cenę klient zyskuje pełne profesjonalne wsparcie i utrzymanie zgodności z RODO w zakresie danych osobowych w twojej organizacji, którym będzie zarządzać jedna z osób z naszego Zespołu, specjalizująca się w temacie ochrony danych osobowych.

Na początku współpracy, przy przejęciu funkcji IOD, przeprowadzimy (przy pomocy naszego Zespołu Audytowo - Wdrożeniowego) kompleksowy, rzetelny i drobiazgowy audyt, który oceni poziom aktualnego wdrożenia przepisów RODO i wykaże obszary wymagające aktualizacji dokumentacji RODO. Po szczegółowym audycie dostarczamy klientowi wyczerpujący raport. Następnie przygotowujemy lub aktualizujemy (w zależności od potrzeb) wszelkie potrzebne dokumenty, procedury i polityki, jakie powinny być opracowane u klienta w celu osiągnięcia zgodności z RODO. W trakcie pracy nad wprowadzeniem w praktyce tego, czego wymaga prawo, zarówno podczas wdrożenia zaleceń poaudytowych, jak też i w zależności od aktualnych biznesowych potrzeb, osoba dedykowana do pełnienia funkcji IOD będzie na bieżąco monitorować zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, w tym doradzać przy prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania. Wsparcie IOD to również gotowość do pomocy w: reagowaniu na incydenty, opiniowaniu umów o przetwarzaniu danych, polityk prywatności, regulaminów, reagowaniu na pisma Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub skargi i wnioski osób, których dane dotyczą (Twoich klientów, współpracowników czy partnerów biznesowych). Jeśli będziesz projektować nowe rozwiązania, usługi czy inne projekty, to będziemy do Twojej dyspozycji, służąc radą i doświadczeniem, dbając o ochronę danych i zgodność z prawem przetwarzania już od samego początku, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.

Outsourcing inspektora ochrony danych - Profesjonalne usługi

Wybierając usługę outsourcing IOD Klient zyskuje stałe doradztwo i wsparcie prawne oraz informatyczne, na które składa się:

• doradztwo w zakresie przepisów i dobrych praktyk dotyczących ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
• prowadzenie regularnych audytów zgodności organizacji klienta z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami składającymi się na kompleksową politykę bezpieczeństwa
• prowadzenie cyklicznych szkoleń pracowników zwiększających świadomość nt. obowiązków iod oraz przetwarzania danych osobowych
• wsparcie przy opracowywaniu procedur dotyczących ochrony danych osobowych i aktualizacja dokumentacji RODO
• reprezentowanie klienta przed PUODO, w zakresie dozwolonym przez prawo i dobre praktyki
• doradztwo przy rozpatrywaniu skarg na działalność klienta związanych z przetwarzaniem danych osobowych
• wsparcie projektów dotyczących nowych usług czy procesów biznesowych, których cele wymagają regularnego systematycznego monitorowania osób oraz systematycznego monitorowania w obszarze danych osobowych.

Outsourcing IOD

Zgodnie z przepisami RODO (GDPR) w ramach outsourcingu IOD, wykonywane byłyby również następujące obowiązki inspektora:

• informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego polega na doradzaniu oraz informowaniu pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO/GDPR oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tych sprawach,
• monitorowanie przestrzegania RODO/GDPR, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO/GDPR,
• współpraca z organem nadzorczym,
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, których mowa w art. 36 RODO/GDPR, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
• bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych wynikających z RODO i przepisów wykonawczych, co przekłada się na bezpieczeństwo organizacji i optymalizację kosztów.