(ebook) Onboarding pracownika – checklista wymagań pod kątem ochrony danych osobowych

Podjęcie pracy w nowym miejscu jest wyzwaniem nie tylko dla pracownika. Również po stronie pracodawcy leży szereg obowiązków związanych z podpisaniem kolejnej umowy o pracę i dopuszczeniem pracownika do wewnętrznych zasobów. Poza standardowymi przepisami kadrowo-płacowymi regulującymi stosunek pracy, każda organizacja przyjmująca nowego pracownika musi spełnić szereg wymagań pod kątem przepisów RODO.

Z tego ebooka dowiesz się:

• w jaki sposób przygotować onboarding nowego pracownika zgodnie z RODO
• jakie dokumenty powinieneś przygotować
• dlaczego ważny jest zakres danych osobowych, jaki chcesz zbierać od nowego pracownika
• jakie są przykłady kluczowych obowiązków pod kątem ochrony danych osobowych, o których musisz pamiętać w organizacji, przyjmując do pracy nową osobę.

Fragment treści z rozdziału – Upoważnienie do przetwarzania danych.

…

Najczęściej z ramienia organizacji to pracownik Działu HR musi mieć w zanadrzu stosowny dokument lub przeklikać dedykowany system informatyczny, napo twierdzenie wydania upoważnienia.

Upoważnienia nie należy mylić z uprawnieniami do systemu informatycznego. To pierwsze ma charakter szerszy i dotyczy potwierdzenia dostępu pracownika dodanych osobowych przetwarzanych zarówno w formie papierowej, ustnej, jak i każdej elektronicznej, w tym w systemach informatycznych. Przeprowadzając proces onboarding’u musimy znać zakres obowiązków i uprawnień pracownika na danym stanowisku pracy, aby takie upoważnienie miało odpowiedni zasięg. Jego nadanie powinno być elementarną częścią onboarding’u.

…