iSecure logo
Blog

Uregulowanie stosunku powierzenia

Kategorie

Każda współpraca pomiędzy podmiotami, polegająca na wykonywaniu czynności na danych osobowych, które to czynności określa jeden z tych podmiotów (administrator danych osobowych), a wykonuje je drugi w jego imieniu (podmiot przetwarzający), musi zostać uregulowana umową powierzenia.

Zdarza się, że podmioty powierzając dane, nie do końca zdają sobie sprawę, że dana czynność jest właśnie powierzeniem danych osobowych. Do takich sytuacji należy np. hosting, przechowywanie dokumentów, itp. Zapominamy, że zgodnie z definicją „przetwarzania”, przechowywanie danych jest również ich przetwarzaniem. Wydawać by się mogło, że przetwarzanie danych to wykonywanie na tych danych konkretnych operacji, ale nie tylko. Nawet samo ich przeglądanie jest już ich przetwarzaniem. Kolejnym przykładem niezidentyfikowania stosunku powierzenia jest kwestia przetwarzania np. danych służbowych pracowników. RODO nie rozdziela danych osobowych na dane prywatne i służbowe. Definicja danych osobowych mówi o zidentyfikowaniu lub o możliwości zidentyfikowania osoby fizycznej po tych danych, a po danych służbowych jak najbardziej jest możliwe zidentyfikowanie konkretnej osoby.

Jeżeli już zidentyfikujemy stosunek powierzenia danych przy danej współpracy, to oczywiście powinniśmy podpisać umowę powierzenia. Możliwe jest to jednak nie tylko podpisanie umowy powierzenia, ale i sama współpraca, wyłącznie z podmiotem, który spełnia wymogi RODO. Nie wystarczy samo oświadczenie umowne o spełnianiu takich wymogów. My, jako podmiot, który ma zamiar powierzyć dane do dalszego przetwarzania innemu podmiotowi, powinniśmy go pod tym kątem odpowiednio zweryfikować – przeanalizować zapisy na stronie internetowej podmiotu, jeżeli taką posiada, przekazać do wypełnienia i podpisania kwestionariusz weryfikacyjny, a jeżeli jakieś informacje wzbudzą naszą wątpliwość, poprosić o udostępnienie przykładowych dokumentów potwierdzających zgodność z RODO albo nawet przeprowadzić audyt sprawdzający. Taka weryfikacja powinna następować cyklicznie również po rozpoczęciu współpracy.

Niestety z naszego doświadczenia wynika, że często zdarza się powierzanie danych bez odpowiedniej weryfikacji podmiotu lub po jego negatywnej weryfikacji, ale takie przypadki, jako Inspektorzy Ochrony Danych (IOD) u naszych Klientów, zawsze pozostawiamy do decyzji biznesowej obarczonej ryzykiem konsekwencji. Te konsekwencję mogą wystąpić ze strony organu nadzorczego (PUODO) lub skutkować negatywnymi skutkami związanymi z nieprawidłowym przetwarzaniem danych przez podmiot przetwarzający (np. wyciek danych i związane z nim straty finansowe lub wizerunkowe).

Pobierz wpis w wersji pdf

Podobne wpisy:

Kiedy mogę złożyć sprzeciw na przetwarzanie moich danych osobowych?

Prawo do sprzeciwu jest jednym z praw przyznanych podmiotom danych na gruncie przepisów Rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Prawo do sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych uregulowane jest w art. 21 RODO. Jest to prawo ograniczone, możliwe do realizacji w określonych przypadkach. W jaki sposób wygląda realizacja prawa do sprzeciwu, o czym powinniśmy pamiętać jako administrator […]

Body leasing a zgodność z RODO

Samo pojęcie i funkcjonowanie body leasingu powoduje w praktyce wiele różnych problemów, w szczególności na gruncie ochrony danych osobowych. Zarówno przedsiębiorcy korzystający z usług body leasingu, jak i przedsiębiorcy oferujący skorzystanie z usług body leasingu powinni należycie zadbać o właściwe uregulowanie kwestii bezpieczeństwa informacji w zakresie najmu kadry pracowniczej. Problematyczne jest nie tylko określenie zakresu […]

O przechowywaniu danych w chmurze…

Przekazanie danych poza EOG na standardowych klauzulach umownych dalszym podmiotom przetwarzającym

Scenariusz 1. Twoja firma ma siedzibę w Polsce. Twój dostawca usługi również, jednak korzysta z usług podwykonawców posiadających siedzibę w państwie trzecim (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) i w celu realizacji usługi zamierza powierzyć dalej dane osobowe temu podwykonawcy. Twój dostawca zapewnia, że z takim podwykonawcą zawarł standardowe klauzule umowne na potwierdzenie, że może przekazać dane […]

Zapis do newslettera
Dodanie e-maila i potwierdzenie "Zapisz się" oznacza zgodę na przetwarzanie przez iSecure Sp. z o.o. podanego adresu e-mail w celu wysyłania newslettera o usługach, wydarzeniach, czy innych działaniach dotyczących naszej Spółki