iSecure logo
Blog

Uregulowanie stosunku powierzenia

Maria Lothamer
Kategorie

Każda współpraca pomiędzy podmiotami, polegająca na wykonywaniu czynności na danych osobowych, które to czynności określa jeden z tych podmiotów (administrator danych osobowych), a wykonuje je drugi w jego imieniu (podmiot przetwarzający), musi zostać uregulowana umową powierzenia.

Zdarza się, że podmioty powierzając dane, nie do końca zdają sobie sprawę, że dana czynność jest właśnie powierzeniem danych osobowych. Do takich sytuacji należy np. hosting, przechowywanie dokumentów, itp. Zapominamy, że zgodnie z definicją „przetwarzania”, przechowywanie danych jest również ich przetwarzaniem. Wydawać by się mogło, że przetwarzanie danych to wykonywanie na tych danych konkretnych operacji, ale nie tylko. Nawet samo ich przeglądanie jest już ich przetwarzaniem. Kolejnym przykładem niezidentyfikowania stosunku powierzenia jest kwestia przetwarzania np. danych służbowych pracowników. RODO nie rozdziela danych osobowych na dane prywatne i służbowe. Definicja danych osobowych mówi o zidentyfikowaniu lub o możliwości zidentyfikowania osoby fizycznej po tych danych, a po danych służbowych jak najbardziej jest możliwe zidentyfikowanie konkretnej osoby.

Jeżeli już zidentyfikujemy stosunek powierzenia danych przy danej współpracy, to oczywiście powinniśmy podpisać umowę powierzenia. Możliwe jest to jednak nie tylko podpisanie umowy powierzenia, ale i sama współpraca, wyłącznie z podmiotem, który spełnia wymogi RODO. Nie wystarczy samo oświadczenie umowne o spełnianiu takich wymogów. My, jako podmiot, który ma zamiar powierzyć dane do dalszego przetwarzania innemu podmiotowi, powinniśmy go pod tym kątem odpowiednio zweryfikować – przeanalizować zapisy na stronie internetowej podmiotu, jeżeli taką posiada, przekazać do wypełnienia i podpisania kwestionariusz weryfikacyjny, a jeżeli jakieś informacje wzbudzą naszą wątpliwość, poprosić o udostępnienie przykładowych dokumentów potwierdzających zgodność z RODO albo nawet przeprowadzić audyt sprawdzający. Taka weryfikacja powinna następować cyklicznie również po rozpoczęciu współpracy.

Niestety z naszego doświadczenia wynika, że często zdarza się powierzanie danych bez odpowiedniej weryfikacji podmiotu lub po jego negatywnej weryfikacji, ale takie przypadki, jako Inspektorzy Ochrony Danych (IOD) u naszych Klientów, zawsze pozostawiamy do decyzji biznesowej obarczonej ryzykiem konsekwencji. Te konsekwencję mogą wystąpić ze strony organu nadzorczego (PUODO) lub skutkować negatywnymi skutkami związanymi z nieprawidłowym przetwarzaniem danych przez podmiot przetwarzający (np. wyciek danych i związane z nim straty finansowe lub wizerunkowe).

Pobierz wpis w wersji pdf

Podobne wpisy:

Maria Lothamer

Audyt RODO – czy rzeczywiście jest potrzebny i w jaki sposób go przeprowadzić?

Gdy rozmawiam z potencjalnymi klientami, często od nich słyszę, że nie chcą żadnych audytów tylko chcą być zgodni z RODO. Rzeczywiście istnieją w naszej branży podmioty, które oferują gotowe „pakiety” zgodności z RODO w postaci wzorów dokumentacji, klauzul i ogólnych zaleceń. Warto jednak zadać sobie wówczas pytanie czy otrzymując taki pakiet będziecie wiedzieli co z […]

Mobilesec - darmowa konferencja poświęcona bezpieczeństwu urządzeń i aplikacji mobilnych
Katarzyna Ułasiuk

Nieświadomość pracownika szkodzi

Wdrażanie RODO, czy ściślej rzecz biorąc – przestrzeganie wykonywania przepisów w konkretnej firmie, zależy od wielu elementów. Jednym z kluczowych jest zachowanie i świadomość personelu. Dlaczego? Dlatego, że w praktyce błąd po stronie człowieka, choćby niezawiniony, to nadal jeden z najczęstszych powodów braku zgodności z RODO. Szkolenia bez efektu Certyfikat po ukończeniu szkolenia. Podpis na […]

Adres IP daną osobową
Damian Bielecki

CZYM JEST MALWARE?

Każdy z nas słyszał o zagrożeniach związanych z wykorzystywaniem sprzętów elektronicznych, a w szczególności o zagrożeniach wynikających z korzystania z Internetu i pobierania niebezpiecznych plików pochodzących z nieznanych źródeł. Powszechnie stosowanym określeniem na niebezpieczne aplikacje stosowane w urządzeniach teleinformatycznych jest “malware”. Dlaczego malware jest tak niebezpieczny? Czy zagrożony jest każdy komputer? Czy malware i wirus […]

Zapis do newslettera
Dodanie e-maila i potwierdzenie "Zapisz się" oznacza zgodę na przetwarzanie przez iSecure Sp. z o.o. podanego adresu e-mail w celu wysyłania newslettera o usługach, wydarzeniach, czy innych działaniach dotyczących naszej Spółki